出差是很多上班族经常干且已经习以为常的工作,人多的时候还好,有其他同行者可以为你考虑给予你帮助。但是一旦一个人出差,很多事儿就只能自己亲力亲为,事先想到了。下面,我就给大家讲讲一个人出差应该注意些什么?
规划出差的路线
当领导告诉你要代表单位出差时,一定会告诉你需要去的地点。当我们得知出差目的地的时候,首先应该做的就是规划好自己出差的路线。比如要去哈尔滨,我们就应该查看可以到达哈尔滨的火车或飞机,然后根据火车或飞机的时间表安排自己的出发时间和转站节点,规划出一条适合自己且不浪费时间的路线。
预定酒店宾馆
外出办公,很多时候都是要自己安排自己的住宿的。当我们规划好自己的出行路线时,就要开始为自己的住宿问题操心了。查看一下自己目的地城市的消费水平,以及自己办公地点附近酒店的常规费用,做到心中有底。然后根据单位的报销限度预定适合自己的宾馆或酒店,记得一定要提前打电话预定。
办正事儿要紧
很多人把出差当成是一种因公旅游,这是一种大错特错的想法。领导选择你作为单位的代表外出公干,就证明单位和领导对你的信任,希望你能代表单位在外面表现好。所以,一旦我们到达目的地,首先要做的就是办理正事儿,将自己的本职工作做好,这样才能不辜负领导对你的重托。当然,如果你有空闲的时间也可以四处转转,前提是不影响正常工作。
拒绝乘坐黑车
相信大多数人出差的目的地都不是自己十分熟悉或居住的地方,对于我们来说可以称得上是人生地不熟。在这样一种条件下,我们就要记住一句话:拒绝乘坐黑车。虽然黑车较一般出租车能便宜一些钱,但是黑车始终具备一定危险性。特别是女同志一个人出差的时候,特别要注意乘坐正式的公车或出租车。
不要轻易相信别人的话
每一个城市都有骗子和小偷,他们会利用我们的侥幸心理和贪小便宜的心理对我们实施犯罪。比如我们到一个陌生的地方,有人在路旁叫住你,告诉你他们有一款新产品可以免费体验,不用交钱。如果你是贪小便宜的人,或许就会跟着他去,真正试过以后,你就会发现他们是骗子,用的是强买强卖那一套。
所以,在外出差的时候,一定不要随意相信陌生人的话,要懂得提高自己的警觉性。
随时向领导汇报工作的新进展
外出办公就是为自己的单位完成在外地的事务,那么我们作为单位的外派代表就应该尽心尽力为单位办事。在办事的整个过程中,无论事情是顺利还是不顺利,我们都应该及时向自己的领导汇报情况,争取到领导的态度,根据领导的指示完成后续的工作。
切勿过度浪费
浪费可耻,这是小孩子都会说的一句话,作为大人我们就更应该明白了。虽然因公出差是可以回来后报销的,但是作为一个合格的好公民,我们应该本着不浪费,合适的态度看待出差的花销,做到每一分钱用在刀刃上才好。
办完事要及时反馈
外出办事的整个过程,办事过程中的每一个问题以及问题的解决方案,在我们出差回来后都应该及时的汇报给领导。在这里,我的个人建议是将上述这些内容以文字的形式写成报告,让领导在有空的时候能够了解更加详细的内容。