办公室的日常工作离不开打印机，打印机日常使用也要注意保养维护，才能保证正常的办公，延长打印机的使用寿命。打印机有三类，分别是激光打印机、喷墨打印机和针式打印机。不同机型的打印机保养方式也不同。就激光打印机而言，需维护的部位有重要部件电极丝、激光扫描系统、光电传感器以及硒鼓。另外两种打印机又该怎么维护呢？
激光打印机维护常识
激光打印机因为其快速稳定的性能，被广泛应用在商务办公领域。由于商务办公直接影响着公司运作和办公效率，对于公司影响重大。所以，激光打印机必备维护常识很有必要。
1、电极丝
电极丝是激光打印机打印成像中的重要部件。因为长期高负荷的使用，打印机的电极丝会因为打印机内残余的墨粉、灰尘或者纸屑等造成污染。这样带来的直接后果就是导致电压下降，进而影响正常工作。
对于这种情况，首先用户应该定期对激光打印机内部进行清理，用毛刷小心的清理机舱内部的废弃碳粉，并将残留在打印机内的纸屑清理干净。在内舱清理之后，小心的取出电极丝，先用毛刷仔细清除掉附着在电极丝上的碳粉和纸屑，然后用脱脂棉花将其轻轻的仔细擦拭干净。这其中需要注意的是，一定不要用带有腐蚀性液体的溶剂进行清理。此外，如果使用中性溶剂进行了清理，一定要在完全干燥之后，才能开机使用。
2、激光扫描系统
激光扫描系统中的激光器和工作镜容易在使用中被粉尘等污染，这会导致打印稿件底灰增加或是模糊。这时，用户可以用脱脂棉花和中性溶剂将它们擦拭干净。在清理过程中一定不要部件的原有位置。
定影器部分是激光打印机重要的部件之一，对于这部分部件的为主主要集中在定影加热辊热敏电阻和热敏开关。
定影加热辊容易在长期使用中沾染灰尘和废弃的墨粉。沾染了灰尘和废弃的墨粉的定影加热辊在打印成像的稿件中，容易导致稿件出现黑块、黑线条等不规则的条纹。在这种情况下，用户可以用脱脂棉花蘸无水酒精小心地将定影加热辊擦拭干净。但是在擦拭的过程中，用户一定要切记不要用力，更不能用尖锐的硬物强行剔除定影加热辊上的污渍。因为定影加热辊是非常脆弱的部件，很容易造成划痕。所以在清理的过程中只需要擦拭干净即可。
定影加热辊的清理之后，接下来就是热敏电阻和热敏开关的维护。热敏电阻和热敏开关在内部构造上比较接近加热辊。因为高温以及大负荷的使用，所以很容易在热敏电阻外壳上粘上废粉及一些污渍。这会影响到热敏电阻对温度的感应，使其对热辊的感温发生变化，从而使加热辊的表面温度加大。
这不仅会影响热辊的寿命，而且还会加大预热等时间，从而使定影灯管的使用寿命减小。而且工作温度过高还容易引起纸张发生卷曲影响输出，最常见的莫过于常见的卡纸故障。所以对于热敏电阻和热敏开关的维护必不可少。在清理过程中，用户需要用脱脂棉花蘸些酒精将热敏电阻外壳的污渍擦掉。之后小心热敏电阻装回。在安装的过程中一定要注意热敏电阻与热辊的距离，以免感温太高损坏部件。通常情况下用户要将热敏电阻接触靠紧加热辊，而热敏开关则与加热辊适当拉开一些距离。
3、光电传感器
光电传感器是激光打印机的重要部件，一旦被灰尘或者污渍污染，会导致打印机检测失灵。所以用户应该定期用脱脂棉花把相关的各传感器表面擦拭干净，保持光电传感器洁净，保证光电传感器传感的灵敏度。
4、硒鼓
激光打印机的硒鼓续工作时间长，但是在长期的使用中很容易造成硒鼓的老化。为了防止这种情况恶化，用户应该定期用脱脂棉花将硒鼓表面擦拭干净。不过在清理过程中要尽量小心，防将硒鼓表层划坏。此外，用户在平常更换墨粉的时候要注意把废粉收集仓中的废粉清理干净。因为废弃的碳粉堆积太多时会出现漏粉现象，造成打印的文档上出现不规则的黑点和条纹。严重情况下还会造成硒鼓表面的感光膜被磨坏，严重影响打印质量，并进一步导致硒鼓报废。
喷墨打印机维护常识
喷墨打印机相比激光打印机要娇贵很多。在保养过程中除了对机器的维护必不可少之外，对于使用环境也要确保干净，这主要是为了保证喷墨打印机在使用中，喷头不至于因为空气中的灰尘导致堵头。
1、不要将墨盒长期暴露在空气中
在喷墨打印机的使用中，一定不要将墨盒长期暴露在空气中。因为墨水的物理特性，很容易在长期暴露的情况下造成墨水的干涸。一旦墨盒中的墨水干涸，不仅会影响到墨盒的正常使用，还会在使用过程中影响到喷头的正常使用。严重情况下还会导致喷头的损坏。所以，当用户开始使用墨盒之后，尽量保持定期的使用，不要放置的时间过长。
2、不要采用灌墨
使用喷墨打印机尽可能不要采用灌墨。因为墨水是一种特殊的物质，多种墨水的混合很容易产生杂质沉淀。这种沉淀最直接的影响就是导致喷头损坏。而喷头发生这种物理损坏一般无法恢复，只能通过更换喷头来接触故障。
3、不使用时取出墨盒放置到墨盒的包装盒
在不使用喷墨打印机的时候，应该取出墨盒放置到墨盒的包装盒中，并尽可能保证墨盒周围环境的恒温，不要将墨盒直接放置到阳光强烈的地方。而喷墨打印机则需要在长期不使用的状态下保持干净。最好是放回包装盒中，不要长期暴露在空气中积累灰尘。
针式打印机维护常识
针式打印机的用户更多的是行业用户，因此，针式打印机被广泛应用在银行、证券、保险，商务、税务等行业。虽然和上述两类激光打印机一样被广泛应用，但是在应用原理和类别上，针式打印机则要麻烦的多，所以在维护的时候，投入的精力也相对较多。
1、置于恰当的工作环境，避免日光直接照晒
因为针式打印机是通过机械打印头来进行打印，所以，为了保证打印头的正常工作，针式打印机必须放在平稳、干净、防潮、无酸碱腐蚀的工作环境中，并且应避免日光直接照晒。因为针式打印机绝大多数都是金属配件，所以环境的影响对于针式打印机的影响是很大的，这一点用户需要注意。
2、定期对针式打印机进行清理
因为针式打印机打印的介质多半都是纸张，而且打印过程是通过打印针的触动式打印，所以在针式打印机中必然存在很多纸屑和灰尘。这些纸屑和灰尘的累积会影响到打印机的正常工作，所以用户需要定期用小刷子或吸尘器清扫机内的灰尘和纸屑。并且在条件允许的情况下要经常用中性洗涤剂擦拭打印机机壳。
3、保证使用环境卫生，定期检查机械装置
在使用针式打印机的过程中，要尽可能保证使用环境的卫生，不要在周围环境中摆放一些硬物，方式调入打印机中损坏打印头或者电路板。而且在使用一段时间后，用户最好是定期检查打印机的机械装置，检查打印机是否存在螺钉松动或脱落的现象、字车导轨轴套是否磨损。输纸机构、字车和色带传动机构的运转是否灵活，若有松动或不灵活，就应改马上予以紧固、更换或调整。而且，针式打印机并行接口电缆线的长度不能超过2米。各种接口连接器插头都不能带电插拔，以免烧坏打印机与主机接口元件，插拔一定要关掉主机和打印机电源，防止电路板的损坏。
4、勿轻易调整打印的浓度
在使用针式打印机打印票据或者联张票据的时候，不要轻易调整打印的浓度。因为调整浓度的同时也是调整打印头的打印力度，过度的打印容易造成打印头的损坏，或者是断针故障的发生。打印头的位置要根据纸张的厚度或者是实际情况进行调整，最好是专人进行调试。而且在打印中不要抽纸。因为在抽纸的瞬间很可能刮断打印针，这会严重影响使用并导致额外的修理费用。
5、打印时勿触摸、修理与摆动
在针式打印机工作时，不要用手随意触摸打印头表面或者是修理、摆动，因为在打印过程中针式打印机的打印头表面温度较高，容易造成受伤。而且在打印情况下摆动会妨碍字车移动，甚至造成某些部件的故障。而且要尽量减少打印机空转。打印机的空转不仅浪费了电力而且还减少了打印机的寿命，所以尽可能保证打印机不要空转。
最后，需要定期检查色带及色带盒，若发现色带盒太紧或色带表面起毛就应及时更换，否则色带盒太紧会影响字车移动，色带破损则会挂断打印针。
打印机使用注意事项
1、万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。
2、打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。
3、为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。
4、打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。
5、打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。
6、请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。
7、打印头工作的时候，禁止切断电源。
8、请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。
9、禁止异物（订书针，金属片，液体等）进入本机，否则会造成触电或机器故障。
10、在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。
11、打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。
12、在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。
13、在打印档的时候，不允许使用厚度过高（超过80g）的纸、不允许使用有皱纹、折叠过的纸。
14、如打印机在出现严重物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。
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