网络会议系统是个以网络为媒介的多媒体会议平台,使用者可突破时间地域的限制,通过互联网实现面对面般的交流效果,利用网络电话会议具备的因特网这一强大功能来举行网络会议,无需离开办公室。那么具体的网络会议系统的优点有哪些以及完整的网络会议系统由哪些部分组成呢?
网络会议系统的优点有哪些
单击、连接、通信、协作,如同现场协作一般,与同城或世界各地的人轻松进行协作。只需打开网络浏览器就可以随时随地与任何人进行通信与协作。您的会议隶属私人,且您的桌面隐私也在您的控制之下。
1、随时向任何人演示产品与服务。播放PowerPoint演示、突出产品特点并重审合约与文档。借助您桌面上的网络照相机使用视频功能,以便个性化您的销售会议。
2、实时查看、注释或编辑文档并进行“问与答”会话。制定预算、就演示材料开展协作以及进行通信,不必为出差费烦恼。
3、向全世界的员工就任何主题提供实时、高效的互动培训。就流程变化、制度遵守以及新的公司倡议开展员工培训,无需出差。
4、如同亲临现场一样,向公司的任何人快速提供软件演示以及为任何地方的员工解决问题。
5、通过在办公桌旁召开高效的互动电话会议来管理分散在各地的项目团队并加深其联系。
完整的网络会议系统由哪些部分组成
一般完整的的视频会议系统可以分为会议环境、终端设备、通信网络(专业词汇:传输信道))MCU(多点控制单元)、其他附属设备五大部分组成:
1、会议环境
根据会议环境的不同,可选择的视频会议硬件、方案等也会有所不同,如会议室的大小、办公区、公共区、总经理办公室、培训室等,环境的不同,需求的差异性是部署方案需要重点关注的。
2、终端设备:视频会议系统最常见的设备
视频会议终端是面对用户的硬件,包含很多大众常见的硬件。例如负责采集光景的摄像头、显示图像的视频显示器等等都涵盖在视频会议终端设备中,通过系统的集成和整合,实现对视音频信息采集、输出。其主要价值在于将相关图像、声音信息数字化,并转化成服务和传输网络规定的数据格式。
3、通信网络(传输信道):信息流通的核心
通过视频会议终端采集数据信息后,需要传输给异地的视频会议终端,就需要依赖通信网络(传输信道)来完成传输工作,通信网络是指连接在视频会议终端设备上,使终端设备能够传输视频、音频和数据的各种传输介质的总称。
当前通信网络(传输信道)多样化,包括光缆、电缆、微波以及卫星等数字信道等多种形式。常见的视频会议系统可根据企业需求进行传输信道的选择不同的供应商,例如当前的联通、电信、移动等,在跨国沟通中视频会议系统传输信道有所差异。
4、MCU(多点控制单元):信息交换机
MCU全称为Multi Control Unit,是视频会议系统中重要组成部分,MCU主要作用是对多个会场的信号进行汇接、分配和切换,并对会议进行控制。实际上,它是多媒体信息交换机。
5、其他附属设备
如麦克风、降噪耳机、无线投屏器、音响、智能电子白板、电脑、摄像机等设备。