办公家具不同于其它单一产品，它既是一个系统工程，又包含着很多服务的成分。既要考虑全面的问题、宏观的问题，又要考虑具体的问题、微观的问题。那么如何选购办公家具？办公家具表面漆膜应平整光亮，所采用人造板的部件都应时行封边处理，各种配件安装不得少件、漏钉、透钉。
如何选购办公家具
1、办公家具所用木材要经过干燥处理，含水率在12%以下，不得使用昆虫尚在继续侵蚀的木材，外表和存放物品的部位用材不得有树脂囊。如果是钢制办公家具，首先看起用料是否符合国家标准，钢制文件柜铁皮厚度一般在0.6mm以上最好，承重比较大，耐用，所以选择钢制办公文件柜不能只图便宜，而忽略了用料。
2、办公家具上所采用人造板的部件都应时行封边处理，各种配件安装不得少件、漏钉、透钉。
3、木制家具应做到结构牢固，框架不得松动。不允许断榫，断料。不要选购把刨花板用锯一锯，用钉子一钉，用油漆一涂的“三一家具”。不要选购用帮无槽，堵无榫，底无带的“三无”抽屉制作的家具。
4、办公家具表面漆膜应平整光亮、单位或成套产品色泽应相似，产品表面漆膜不允许皱皮、发粘和漏漆。产品内部及其他涂饰部位，应保持清洁。
5、文件柜和办公台抽屉开关要灵活，当时抽屉拉出三分之二后，下垂度小于等于20毫米，左右摇摆底小于等于15毫米。
6、胶板办公家具（如门板、台面等）表面应平整，不得有明显翘曲。一般情况下，面对对角线长大于等于1400毫米，板件翘曲允许值大于等于3毫米。办公家具的功能尺寸要满足使用要求。如办公台的中间净空高要大于580毫米；中间净空宽大于520毫米；办公椅的座面高在420或440毫米；扶手椅内宽大于460毫米。
7、面板用薄木和其他材料覆面时，要求严密、平整，不允许有透胶、脱胶、鼓泡。
8、木制家具要具备完全性和稳定性能，当把文件柜两个柜门打开90度后，用手向前轻拉，柜体不能自动向前倾翻；书柜门的玻璃要经磨边外理。
办公桌椅选购误区
1、过于注重低价格
价格与价值、成本通常是紧密联系在一起的。价格过低的家具通常成本低、质量差，一般其外观和设计都较差，也谈不上什么文化价值。有经验的采购都知道，买价格过低的产品，通常会有很多预见不到的隐患，导致购买后存在很多问题，令人后悔不已。对大部分公司来说，总额10-20%的差距根本不是什么大问题。
2、买名牌
买名牌通常不是错误，但购买数量大，要量力而行，名牌家具（尤其是进口家具）与一般的国产优质家具比较，还是贵出不少，少则50-100%，多则200- 300%。为名牌家具的品牌推广费用，还是要付出相当多的真金白银；再说品牌究竟有多好，也只是好在一些专业人士才能区别的细节。其实，严格来说，品牌不等于设计，品牌企业有好的设计师，不等于每个设计师都优秀，更不等于每个个案都设计优秀。笔者就是专业设计师，多次见到品牌企业的拙劣设计（当然是少数情况），甚至背离设计基本原理，色彩应用错误等常识性的错误都有，花钱多不等于设计得好。
3、过于注重企业规模
规模只能说明生产能力强，并不能说明质量好、设计能力强，从某种意义来说，规模和个性化、文化价值还是矛盾。意大利家具闻名四海，可是意大利家具企业的规模都不大，很名著名的企业只有几十人，可是意大利家具有名的是设计，并非规模。相反低档次的产品厂家往往规模很大，在中山、顺德较为多见。客户要买的都是品质与服务（包括设计），基本与企业规模无关。
4、买交货快的产品、买现货
很多客户缺少经验，没有考虑中高档产品的生产周期，到了办公室快装修完工时，才去购买，已经贻误了时机，只有退而求其次，买交货快的产品、买现货。这类产品通常是低档产品，缺少个性化与文化价值，甚至品质不好，一般不能满足高层次客户的需求。
5、买家具城的产品
很多客户把购买办公家具当成一件很小的事，不太在意，认为到家具城款式较多，到时候去家具城转一转，看到合适的、可心的就买回来。殊不知，家具城款式多，精品却少；高档产品曲高和寡，家具城进得少，大多家具城几乎没有什么高档产品。家具城究其本质，其实是商场，只是以家具为主题而已，如同服装城、电器城，对家具没有较深的认识，不能提供专业的服务，很多客户买回去才知道不合适，但已经晚了。
比如说凡是不对称的办公台是有方向的，并非所有顾客都知道，买回去发现不对才知道。开放办公区的设计就更难了，专业知识就更多了。再说家具城并非自产家具，要交税的，还有很高的费用（租金、工资、行政开支、电费等），厂家并不难找。少量的家具买买也没关系，大宗购买去家具城实非理性之选。另外家具城通常要先付款或者货到付款（很多在未安装前就要收款），出现了问题就没有主动权了；家具城的服务就更如同爱情誓言了。
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